aut sucht: karenzvertretung im bereich finanzadministration und office management (w/m/d)

Du hast eine ausgesprochene Affinität zu Zahlen, bist fit in Buchhaltung, kümmerst dich gerne um die Organisation der vielen Aufgaben in einem Kulturbetrieb und hast keine Scheu davor, selbst anzupacken?

Dann bewirb dich bei uns als Karrenzvertretung mit Schwerpunkt Finanzadministration und Office Management. Wir bieten flexible Arbeitszeiten im Ausmaß von 20 bis 30 Wochenstunden und einen eigenverantwortlichen Aufgabenbereich in einem vielfältigen und kreativen Umfeld.

Stellenausschreibung
Mitarbeiter:in im Kulturbereich, Finanzadministration und Office Management (w/m/d)

Der 1993 gegründete, gemeinnützige Verein aut. architektur und tirol befindet sich seit 2005 im adaptierten Sudhaus der ehemaligen Brauerei Adambräu in Innsbruck und organisiert Ausstellungen zu Architektur, Kunst und Design, Vorträge nationaler wie internationaler Architekt*innen, Diskussionen, Symposien, „Vor Ort“-Werkgespräche in Bauwerken, Exkursionen, Führungen, fungiert als Herausgeber:in von Publikationen und betreibt kontinuierliche Basisarbeit an der Schnittstelle zwischen Fachwelt, Öffentlichkeit und Politik.

Für die Organisation und Durchführung des laufenden Programms suchen wir eine Karenzvertretung im Bereich Finanzadministration und Office Management im Ausmaß von 20-30 Wochenstunden zum nächst möglichen Eintrittsdatum.

Deine Aufgaben
• Buchhaltung und vorbereitende Arbeit für Bilanzerstellung
• Kostenkontrolle sowie Kontrolle über Zahlungseingänge und -ausgänge
• Abwicklung von Ansuchen und Abrechnungen an die Fördergeber:innen
• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Sponsorenbetreuung
• Mitgliederverwaltung und -kommunikation
• Allgemeines Office Management (Reiseorganisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen etc.)
• Interne und externe Kommunikationsschnittstelle
• Betreuung der Ausstellungen und fallweise Mithilfe bei Veranstaltungen

Dein Profil
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Excel, Word)
• Interesse an Architektur, Kunst, Design und Kultur im Allgemeinen
• Bereitschaft zur Arbeit bei Abendveranstaltungen sowie teilweise auch an Samstagen erwünscht

Deine Perspektiven
• Ein vielfältiges, kreatives Umfeld und ein eigenverantwortlicher Aufgabenbereich
• Arbeitsplatz im Zentrum von Innsbruck mit guter öffentlicher Erreichbarkeit
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit zwischen Dienstag und Freitag)

Vergütung: Monatsbruttogehalt 2.850 € auf Vollzeitbasis (38,5 Std.)
Bewerbungen bis 2. März 2025 ausschließlich per E-Mail an office@aut.cc (max. 2 MB)