aut sucht: unterstützung im bereich office management, buchhaltung und finanzadministration (w/m/d)

Du kümmerst dich gerne um die Organisation der vielen Aufgaben in einem Kulturbetrieb, kennst dich in Buchhaltung und Rechnungswesen aus und hast keine Scheu davor, selbst anzupacken? 

Dann bewirb dich bei uns als Assistenz mit Schwerpunkt Backoffice, Buchhaltung und Finanzadministration. Wir bieten flexible Arbeitszeiten im Ausmaß von 20 bis 30 Wochenstunden und einen eigenverantwortlichen Aufgabenbereich in einem vielfältigen und kreativen Umfeld.

Stellenausschreibung
Assistenz  im Bereich Office Management, Buchhaltung und Finanzadministration (w/m/d)

Der 1993 gegründete, gemeinnützige Verein aut. architektur und tirol befindet sich seit 2005 im adaptierten Sudhaus der ehemaligen Brauerei Adambräu in Innsbruck und organisiert Ausstellungen zu Architektur, Kunst und Design, Vorträge nationaler wie internationaler Architekt*innen, Diskussionen, Symposien, „Vor Ort“-Werkgespräche in Bauwerken, Exkursionen, Führungen, fungiert als Herausgeber*in von Publikationen und betreibt kontinuierliche Basisarbeit an der Schnittstelle zwischen Fachwelt, Öffentlichkeit und Politik.

Für die Organisation und Durchführung des laufenden Programms suchen wir Unterstützung im Bereich Office Management im Ausmaß von 20 bis 30 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben
• Allgemeines Office Management (Adress-, Mitgliederverwaltung, Reiseorganisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen etc.)
• Interne und externe Kommunikationsschnittstelle
• Buchhaltung, und vorbereitende Arbeit für Bilanzerstellung
• Rechnungslegung, Kontrolle über Zahlungseingänge und -ausgänge
• Unterstützung der Geschäftsführung insbesondere bei der Budgetkontrolle, der Erstellung und Abrechnung von Subventions- und Förderansuchen und der Sponsorenbetreuung

Ihr Profil
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
• Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel)
• Interesse an Architektur, Kunst, Design und Kultur im Allgemeinen
• Bereitschaft zur Arbeit auch bei Abendveranstaltungen sowie teilweise auch an Samstagen erwünscht

Ihre Perspektiven
• Ein vielfältiges, kreatives Umfeld und ein eigenverantwortlicher Aufgabenbereich
• Arbeitsplatz im Zentrum von Innsbruck mit guter öffentlicher Erreichbarkeit
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit zwischen Dienstag und Freitag)

Vergütung: Monatsbruttogehalt EUR 2.690.-  auf Vollzeitbasis
Bewerbungen bis 30.  September 2023 per E-Mail an office@aut.cc (max. 2 MB)